Presentazione di istanze

Definizione

L'istanza è una richiesta di provvedere su un oggetto determinato di competenza comunale al fine di risolvere problemi e questioni di comune necessità e interesse.

Si tratta dunque di una richiesta volta ad una miglior tutela di interessi collettivi.

Nell'istanza possono essere indicate, anche in via sommaria, le proposte di soluzione al problema o alla questione sottoposti all'Amministrazione stessa.

Qualora l'istanza venga sottoscritta da più aventi diritto, per tutte le comunicazioni da parte del Comune di San Lazzaro essa si considera prodotta dal suo primo firmatario ovvero dal firmatario in essa indicato al fine di ricevere tutte le comunicazioni. Sarà cura di quest'ultimo informare gli altri eventuali sottoscrittori di ogni comunicazione trasmessagli dall'Amministrazione Comunale.

Contenuto

L'istanza deve:

• essere redatta in carta semplice e in duplice copia;
• essere rivolta al Sindaco;essere inoltrata all'Ufficio Relazioni con il Pubblico;
• essere presentata in forma scritta;
• contenere l'indicazione delle generalità, della residenza e del recapito telefonico dell'istante;
• contenere la dimostrazione, se occorrente, dell'elezione del domicilio nel comune di San Lazzaro;
• contenere ogni elemento utile all'identificazione del problema o della questione sul quale si richiede l'intervento dell'Amministrazione;
• essere datata e sottoscritta;
• riportare la dicitura "Istanza ai sensi dell'art. 7 dello Statuto Comunale"

Tempi di risposta

Entro 30 giorni dal ricevimento dell'istanza,l'Amministrazione Comunale,tramite l'Ufficio Relazioni con il Pubblico, è tenuta ad inviare risposta scritta con raccomandata AR all'istante.

Decorso inutilmente tale termine, il sottoscrittore ha diritto di richiedere al Presidente del Consiglio Comunale che l'istanza sia fissata all'ordine del giorno della prima seduta utile del Consiglio, alla quale egli verrà formalmente inviato a partecipare, con facoltà di esporne oralmente l'oggetto ove ritenuto necessario dal Presidente del Consiglio.

Requisiti del richiedente

• essere cittadini singoli o associati, residenti o comunque operanti nel Comune di San Lazzaro o avervi eletto domicilio;
• avere più di 14 anni di età.